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ERP

Customer/Vendor Create Account Group

Topic


1. Customer(고객)/Vendor(구매처) 계정 그룹 생성




Ex)

회계팀에서 고객/구매처 마스터 데이터 생성

1.

Customer Account(고객 계정): 계정번호는 자동으로 생성

Payment terms(지급 기간)은 반드시 회계팀 직원이 입력


2.

Vendor Account(구매처 계정)

Account Number(계정 과목 번호) 회계팀 직원이 입력

확장 검색 기능 시 search term 필히 입력


일의 순서


1. number range(번호 범위)는 모든 company Code(회사 코드)가 사용 하기게 바꾸지 말자

    1-1. 일반 고객 계정을 등록시 계정 그룹 'HS01' DES에는 '황01'작성

           계정 그룹 'KUNA'를 복사 위에 업무 예제에서 요구한대로 설정 변경

    

    1-2.  새로 만든 계정 과목 'HS01'에 일반 고객 계정 생성

            아래 필드값 이용 


Search Term(검색어) : GR01

그룹 ID : AC200

Reconciliation Account(조정 계정) : 140000(무역 채권 - 국내)

Terms of Payment(지급 조건) : 0002


    1-3.  새로 만든 계정 그룹에 'K01'에 구매처 '구매01'로 일반 구매처 계정 생성 


Search Term(검색어) : GR01

그룹 ID : AC200

Reconciliation Account(조정 계정) : 160000

Planning Group : A1

Terms of Payment(지급 조건) : 0001


2.위에서 만든 계정(마스터 레코드) 확ㅇ인 시 검색 조건 중 하나가 입력외어있지 않다. 구매처(Vendor)마스터 레코드 

  작성 시 검색어를 둘중하나만 입력

1.마스터레코드에서 검색어 필드가 '필수 입력'으로 되어있는지 확인할 것.


2.Account group(계정 그룹)에서 '검색어 B'가 '필수 입력'필드로 되어있는지 확인 할 것.


3.왜 해당 필드가 마스터 레코드에서 표시되지 않는지 확인 할 것. Vendor(구매처) 마스터 레코드에 대한 트랜젝션 상세 필드 상태를 확인 할 것.


4.왜 이런 현상이 발생하는지 확인해보자.


실전)

           1-1. 일반 고객 계정을 등록시 계정 그룹 'HS01' DES에는 '황01'작성

           계정 그룹 'KUNA'를 복사 위에 업무 예제에서 요구한대로 설정 변경

T-CODE SPRO -> Financial Accounting → Accounts Receivable and Accounts Payable → Customer Accounts → Master Data → Preparations for Creating Customer Master Data -> Define Account Group with Screen Layout(Custmer) 선택


KUNA 클릭


상단에 Copy as 클릭




타이핑



생성 확인하기



다시 더블 클릭 -> Company code date 클릭 



Payment Transcations 클릭 





Terms of payment Req로 수정 



1-3.  새로 만든 계정 그룹에 'K01'에 구매처 '구매01'로 일반 구매처 계정 생성 

T-code FD01 or SAP Easy Access menu: Accounting → Financial Accounting → Customers → Master Records → Create



엔터를 누르거나 다른 탭으로 이동하려고 하면 아래 required field를 입력하라는 에러메세지가 나온다. 위에서 'Terms of Payment'를 Requied로 설정 했기 때문에 나오는 메세지이다.












예제

Vendor Invocice 구매처 생성

 debit

 credita

 물건 5000

 구매처 vendor(5000)


물건을 구매한다 

vendor에세 5000원에 사온다


 debit

 credit

 물건A(자산)

 어음 (부채)

 어음(부채)

 현금 (자산)



참조 사이트: https://krksap.tistory.com/353?category=478705